2010年09月01日

【推薦本】プロの整理術 仕事が速くなる 吉越浩一郎

◆本日の『人生を変える一冊!』


【87】 (210) 『プロの整理術 仕事が速くなる』 日経BP社 08年11月 吉越 浩一郎
仕事が速くなる プロの整理術吉越 浩一郎

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◆【点数】 ◎86〜100点 ビジネス本のマスター

紙の情報は、読みやすく、書き込みやすい。
デジタル情報は、検索しやすく、持ち歩きやすい。
そのベストミックスで、情報を網羅的に整理する。

「残業ゼロ」の秘密は「書類の整理」にあった!
A4の紙とクリアファイルで情報を一元管理!

トリンプ・インターナショナル・ジャパン前社長で、「残業ゼロ」
「19期連続増収増益」を成し遂げた吉越浩一郎氏。

仕事のムダをなくし、劇的なスピードアップを実現することによって、
会社の業績を飛躍的に伸ばした吉越流仕事術の中核には、シンプルで
実用的な「書類の整理術」がある。

その整理術の特徴は「ひと目でわかるようにする」ことにある。

メールをプリントし、「やるべきこと」「気づいたこと」を書き込み、
クリアファイルに入れて、「締め切り日」の順に収納する。

必要な道具は、A4サイズの紙など、すぐに手に入る文房具だけである。

ビジネスパーソンにとって、整理とは、「必要なときに、必要な情報が、
すぐに取り出せるようにする」ことである。

吉越氏はその理想的な仕組みを作り上げ、経営革新に必要なすべての
情報を整理していた。

紙を使う目的と方法を明確にすれば、仕事はぐんぐん速くなる――。

『仕事が速くなるプロの整理術』には、その方法が詳細に明かされている。




◆目次はコチラ

1 整理術の基礎―「情報整理バブル」から抜け出し、実用的でシンプルな仕組みを作る
 紙をなくせない理由
 A4の紙とメールの相性が良い理由とデジタルの利点と欠点アナログ

2 メリタ式の書類整理術―「やるべきこと」をA4の紙で一元管理する
 紙を整理するルールを決めて、必ず守る
 紙に書き込みをすることでムダを省く
 紙で仕事の流れを最後までフォローする
 紙とプロジェクターを使い会議では即断即決

3 図とイラストの描き方―「伝えるべきこと」を図解してロジカルに仕事を進める
 図解すれば自分も相手も頭すっきり
 図解の具体例―ビジネス成功の三つの鉄則
 ロジカルに考えればイラストも描ける

4 アナログとデジタルの融合―GメールとグーグルカレンダーにiPhoneからアクセスする
 Gメールとグーグルカレンダーで「紙の欠点」を補う
 iPhoneで情報を持ち歩く
 私の事務所の実際の状況

5 整理術を活かす働き方―「質問」で行動を整理する
 「なぜ」を繰り返してロジカルに答えを見つける
 「誰が・何を・いつまでに」を決めてスピーディーに問題解決
 すべての情報を公開して問題を未然に防ぐ
 ゴールをイメージしてチームを動かす


◆著者はコチラ

吉越浩一郎[ヨシコシコウイチロウ]
1947年千葉県生まれ。ドイツ・ハイデルベルク大学留学後、
72年に上智大学外国語学部ドイツ語学科卒業。
極東ドイツ農産物振興会、メリタジャパン、メリタカフェを経て、
83年にトリンプ・インターナショナル(香港)に入社。
86年にトリンプ・インターナショナル・ジャパンのマーケティング
本部長に転じ、87年に代表取締役副社長、92年に代表取締役社長。
2006年に退任。トリンプ・インターナショナル・ジャパンの社長
在任中に、19年連続増収増益を達成。
2004年には「平成の名経営者100人」(日本経済新聞社)の
1人に選出された。現在は吉越事務所代表。経営革新を断行して業績
を飛躍的に伸ばしたプロ経営者としての経験を活かし、企業向けの
講演などを中心に活動している。



◆パワーブロガーの『書評』はコチラ


>> 仕事が速くなる プロの整理術|活かす読書

吉越浩一郎さんの本は、どれも似通ったことが書かれている
イメージがありましたが、本書はちょっと違った印象でした。

もちろん、今回も「デッドライン」の説明は欠かせませんし、
整理術の中心となる「メリタ式書類整理術」は過去の著作でも
紹介されていました。

ちなみに、「メリタ式書類整理術」とは、
吉越さんがドイツ企業のメリタに在籍していた時代に学んだ、
書類を締め切り日順に収納する整理術です。

基本は、引き出しの中に、1年分の「仕切り」を用意します。
3ヵ月先までは1日単位、それ以降は1ヶ月単位。
そこにA4に統一された書類を、色別のクリアファイルに入れ、
締め切り日順に入れていきます。

本書のメインは「整理術に対する考え方」で、
ノウハウとしては、紙ベースであるメリタ式の欠点を補う形で、
Gメール、グーグルカレンダー、iPhoneなどのデジタルツールの
利用方法が解説されています。

しかし、本書の中で最も私の目を引いたのは、
中盤にかなりのページを割いて掲載されている
吉越さん直伝の「図解・イラストの書き方講座」です。

・・・・




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◆本日のオススメ!

【87】 (210) 『プロの整理術 仕事が速くなる』 日経BP社 08年11月 吉越 浩一郎
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posted by かっちゃん2.0@名古屋 at 05:00| 愛知 ☁| Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事術・整理法 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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