2011年01月21日

【推薦本】整理HACKS! 1分でスッキリする整理のコツと習慣 小山龍介

◆本日の『人生を変える一冊!』


【72】 (093) 『整理HACKS! 1分でスッキリする整理のコツと習慣』 東洋経済新報社 09年6月 小山龍介
整理HACKS!―1分でスッキリする整理のコツと習慣小山 龍介

東洋経済新報社 2009-06



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◆【点数】 □61〜75点 平均レベルのビジネス本

「何も考えずに放り込むだけ」それがライフハッカー式超整理術。

書類、情報から思考、生活まで、人生の森羅万象をハックするコツを紹介。
『何も考えずに放り込むだけ』。
驚くほど生産性が上がる「どこでも」オフィスのつくり方。
この1冊で紙の書類の山のオフィスからあなたもオサラバできます!




◆目次はコチラ

Chapter1 書籍ハック!―データ集約とアクセス分散

1. プリントアウトは容赦なく捨てる
2. 打ち合わせ資料はメールで共有、補完する
3. ファイル名は「プロジェクト名+書類名+作成日」にする
4. ドキュメントスキャナーでデジタルデータに変換する
5. 書類をスキャンしてデジタル書棚を作る
6. SugarSyncで「ドコでもオフィス」を実現する
7. 紙の書類まで持ち運ぶ究極の「ドコでもオフィス」を実現する
8. リファレンスファイルを充実させ、いつでも最高のパフォーマンスを発揮する
9. ファイルはとりあえずMagic Briefcaseに放り込む
10. 外出先、コンビニで必要書類をプリントアウトする
11. パソコンの電源は落とさず、常にスタンバイしておく
12. GoogleDocuments、Picasを使って他人とファイルを共有する
13. Eye−Fiを使って写真のデータのアップロードを自動化する
14. 重要なWEB画面はキャプチャを取る
15. SDカードを使い分けて効率駅にデータの受け渡しをする
16. 紙の書類はクリアフォルダで時系列に管理する
17. 100円ノート1冊に情報集約する
18. データ集約とアクセス分散

Chapter2 環境ハック!―環境の統一と洗練

1. 小物を透明ポーチに入れて整理する
2. 出張セットを用意して急な出張に備える
3. 充電は全てUSBケーブル経由で行なう
4. ワンツールマルチユースを実現する
5. ノートPCのACアダプタを三つ用意する
6. 自宅とオフィスで同じキーボードを使う
7. Firefoxのアドオンでブラウザを自分仕様にする
8. Xmarksで環境を瞬時にコピーする
9. 机の右側をクリエイティブスペースにする
10. ティッシュとペン立てを固定して秩序を保つ
11. 仕切りをつけて袖机の空間を無駄なく使う
12. IMEバーは中央に置く
13. デュアルディスプレイで作業効率を広げる
14. 机の上とデスクトップはキレイにして買える
15. 環境の統一と洗練

Chapter3 情報ハック!―時間軸と空間軸

1. 本を捨てて情報吸収力を上げる
2. 書評ブログを書いてデータベースを作る
3. オリジナル注釈をつけて本を情報データベースに変える
4. 雑誌の記事データベースを作成する
5. 新聞は数字とキーワードをだけをメモする
6. Technorati、はてぶで上司の知らない最新情報を得る
7. RSSリーダーで情報収集を仕組化する
8. 図番の縮小コピーで自分辞書を作る
9. 目次をノートに貼って書籍データベースを作る
10. デジタルメモはケータイメールやEverNoteにクリップする
11. Twitterでライフログを取る
12. 位置情報を付加して情報収集・整理する
13. テレビ番組は1.5倍速で見る
14. 議事録ドリブン会議を導入して会議を効率化する
15. 報告書はピラミッド原則で書く
16. 時間軸管理と空間軸管理

Chapter4 生活ハック!―ルーチンとサプライズ

1. 通販を利用して生活をシンプルにする
2. 悩まず同じモノを購入する
3. 一回分を買いだめして心配の種をなくす
4. コンビニ受け取りで気兼ねなく買い物をする
5. 書籍を会社で受け取って評判を上げる
6. 二次会に参加しなくて済むテクニック
7. 服を時系列に整理して朝の迷いをなくす
8. 食事パターンを作って栄養管理をする
9. 掃除でリフレッシュし、集中力を高める
10. 自宅と会社以外の第三の場所を作る
11. ルーチンとサプライズ

Chapter5 思考ハック!―情報分割と統合

1. 「わからない」まま頭にインプットし無意識のうちに整理する
2. 寝る前にインプットとして寝ている間に仕事する
3. 創造性を高めるためのTODOリストの作り方
4. 歩いて考え方をまとめる
5. アロマなどの癒しグッズで思考モード変える
6. ペンを変えて思考のギヤチェンジをする
7. 図解して指向を整理するコツ
8. スペースを使い発想を強制的に広げる
9. マインドマップを使って情報のネットワークを作る
10. 類語で発想を広げる
11. 名前をつけレイヤーを上げて整理する
12. 情報の分割と統合

Chapter6 人脈ハック!―リンクとショートカット

1. 一年経ったら名刺を捨てる
2. 名刺にはすぐ、貰った日付を入れる
3. 名刺はすぐにスキャンして閲覧できるようにする
4. 名刺読み取りソフトで名刺検索システムを作る
5. 会った人へのパーソナル広報誌を送る
6. ふとしたタイミングに手書きの手紙を送る
7. 著名人と知り合うためにセミナーを開く
8. Spyseeで他人の人脈を把握する
9. 個人のオリジナル名刺を作る
10. やりたいことを宣言してやりたくないことを回避する
11. イベントにテーマを持たせてニュースを作る
12. 人に紹介する仲介者になる
13. リンクとショートカット
14. POKENでデジタル名刺を交換する


◆著者はコチラ

小山 龍介
株式会社ビジネスプラグイン代表取締役。1975年福岡県生まれ。京都
大学文学部哲学科美術史卒業。大手広告代理店勤務を経て、サンダー
バード国際経営大学院でMBAを取得。松竹株式会社プロデューサーとし
て歌舞伎やお笑いをテーマにした新規事業立ち上げに携わったあと、
現職。メディアビジネス、Eラーニングビジネスを手がける一方で、
新規事業立ち上げのコンサルティングや、ライフハックに基づく創造
的思考法、時間管理術、勉強術、整理術の講演・セミナーを多数行っ
ている。イシス編集学校師範代・代匠。ハーマンモデルファシリテー
ター。コーアクティブ・コーチ。


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デジタル化の必要性を毎日感じるのですがナカナカ実行に踏み切れずにいます。
こんかいScanSnapの使い方や、なぜScanSnapを使うのかが分かってスッキリしました。

ScanSnapは他のスキャナと違って次の特徴があることを学びました
整理Hacksが紹介する。ScanSnapの特徴

* 場所を取らないコンパクトサイズであること
* A4を50枚まで一気に両面読み取れること
* 読み取ったデータは自動的にPDF化されること

研究室にScanSnapがあり、そこで早速ScanSnapを使ってみました。
使ってみて感動した、ScanSnapの特徴

* PDFは検索可能になること
* OCR認識は、PC空き時間に文字認識されるので、連続スキャニング出来ること。
* PDFは、いつでもJPEG保存できること。

・・・・



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パソコンや電子ブックリーダーに納める作業を「自炊」と呼び、
本好きの間では静かなブームになっています。

電子ブックにした本なら、iPadなどに転送して数千冊を持ち歩けます。
早い話が、あなたの本棚を丸ごと持ち歩き、好きなときに読めるのです。
もちろん、ベッドの上で読書をしたり、旅行に持ち出してもOKです。

自炊の方法をマスターすれば、
本だけでなく、資料や報告書なども自炊できますので、
オフィスの机もスッキリ整理でき、
会議などで関連資料をスマートに参照することもできます。

本書では、パソコンの知識があまりない人でも
簡単に自炊して活用するための手順を紹介していますので、
ぜひ、楽しく便利な自炊の世界を楽しんでください。

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